آیا خط پرده شما کند شده است؟ این دستگاه 5 برابر سریعتر کار می کند.

من می دانم که یک خط پرده کند چه حسی دارد. کار آنجاست. دستورات موجود است تیم مشغول است. با این حال، قطعات روی میز منتظر می مانند، پارچه بیش از حد حرکت می کند، و اشتباهات کوچک مدام برمی گردند. من این الگو را در مغازه‌های پرده‌فروشی دیده‌ام که خروجی بیشتری می‌خواهند بدون افزودن فشار بیشتر. چیزی که من به آن نگاه می کنم جریان است. - بررسی می‌کنم که پارچه کجا متوقف می‌شود - بررسی می‌کنم کدام مرحله طولانی‌ترین انتظار را ایجاد می‌کند - بررسی می‌کنم که آیا هر ایستگاه از راهنمای اندازه یکسانی استفاده می‌کند یا خیر - بررسی می‌کنم که آیا کارگران به رسیدن، راه رفتن و جستجو ادامه می‌دهند وقتی جریان را اصلاح می‌کنم، سرعت شروع به بازگشت می‌کند یا خیر. من به برش نزدیک به دوخت ادامه می دهم. من ابزارها را نزدیک دستی که از آنها استفاده می کند قرار می دهم. من هر اندازه را به وضوح علامت گذاری می کنم. من برای هر پانل یک مسیر تعیین می کنم، بنابراین کار در اطراف زمین پرش نمی کند. یک کارگاه کوچکی که دیدم یک مشکل ساده داشت. تکه‌های بریده شده نزدیک در، چرخ خیاطی‌ها در اعماق اتاق و بسته‌بندی نزدیک میز جلو نشستند. کارگران تمام روز از یکدیگر عبور کردند. ما پشته برش را در کنار نقطه دوخت اصلی حرکت دادیم، یک کارت جدول برای هر اندازه پرده تنظیم کردیم و کارهای منطبق را با هم گروه بندی کردیم. اتاق آرام تر بود. اجرای خط نیز راحت تر بود. این دیدگاه من است. یک خط پرده به سر و صدای بیشتری نیاز ندارد. به کشش کمتری نیاز دارد. اگر می‌خواهید خروجی نرم‌تری داشته باشید، من با گلوگاه شروع می‌کنم، دست‌انداز را تمیز می‌کنم و مراحل اضافی را که انرژی را از تیم می‌دزدند حذف می‌کنم. تغییرات کوچک می تواند خط را بسیار سبک تر کند. اگر خط پرده شما همچنان کند است، می توانم به شما کمک کنم نقطه توقف را پیدا کنید و مسیر تمیزتری را ترسیم کنید.

من همین مشکل را در بسیاری از تیم‌ها دیده‌ام: مردم مشغول می‌مانند، اما خروجی کم می‌ماند. مسئله همیشه کمبود تلاش نیست. اغلب منتظر است. منتظر تایید در انتظار فایل ها در انتظار ابزار. منتظر یک قدم کوچک باشید که قدم بعدی را مسدود کند. من خودم این فشار را احساس کرده ام. یک کار روی کاغذ ساده به نظر می‌رسد، سپس ساعت‌ها می‌نشیند، زیرا کسی غایب است، پیامی به تأخیر افتاده است، یا این فرآیند دارای موارد بسیار زیادی است. کار متوقف نمی شود. فقط سرعتش کم میشه به همین دلیل است که من ایده پشت "صبر کمتر. خروجی بیشتر" را دوست دارم. این از یک نقطه درد واقعی صحبت می کند. اکثر تیم ها به سر و صدای بیشتری نیاز ندارند. آنها از ابتدا تا انتها به مسیر هموارتری نیاز دارند. چیزی که من روی آن تمرکز می کنم ساده است. به دنبال جایی می گردم که زمان در آن گم می شود. گاهی اوقات این یک زنجیره تایید طولانی است. گاهی اوقات ارتباط پراکنده است. گاهی اوقات ابزاری است که افراد را مجبور می کند یک کار را دو بار تکرار کنند. زمانی با یک تیم فروشگاه اینترنتی کوچک کار می کردم که هر روز سفارشات را به صورت دستی بسته بندی می کردند. کارکنان آن‌ها مدام می‌گفتند که «بیش از حد شلوغ هستند»، با این حال سفارش‌ها همچنان دیر صادر می‌شد. پس از بررسی روند، مشکل آشکار شد. این تیم در حال بررسی موجودی در یک سیستم، نوشتن یادداشت های سفارش در سیستم دیگر و ارسال به روز رسانی های حمل و نقل از طریق پیام بود. مراحل خیلی زیاد انتظار زیاده ما جریان را تغییر دادیم. یک لیست سفارش مشترک یک چک لیست بسته بندی یک نفر مسئول بررسی نهایی هر شیفت است. کار بلافاصله سبک تر شد. تیم زمان کمتری را صرف پرسیدن اینکه اوضاع کجاست. آنها زمان بیشتری را صرف بسته بندی و حمل و نقل کردند. این همان تغییری است که من به آن اعتماد دارم، زیرا ناشی از فرآیند است، نه تبلیغات. وقتی خروجی بهتری می خواهم از سه مرحله ساده استفاده می کنم. نقاط تاخیر را نقشه برداری کنید. من یک سوال می پرسم: کجای کار از حرکت باز می ایستد؟ تاخیر پنج دقیقه ای ممکن است جدی به نظر نرسد. یک دوجین تاخیر کوچک در یک روز می تواند یک تیم را خسته کند. من توجه زیادی به تحویل دادن، تاییدیه ها و سوالات مکرر دارم. اینها معمولاً نقاط ضعف هستند. مراحل اضافی را حذف کنید اگر یک کار به چهار نفر نیاز دارد تا یک جزئیات کوچک را تأیید کنند، می‌پرسم که آیا هر چهار نفر واقعاً مورد نیاز هستند یا خیر. اگر پاسخ منفی است، مرحله را قطع می کنم. اگر یک فایل در سه مکان کپی می شود، سعی می کنم آن را در یک مکان نگه دارم. حرکات کمتر معمولاً به معنای اشتباهات کمتر است. عمل بعدی را به راحتی مشاهده کنید. مردم زمانی که بدانند بعد از آن چه می شود سریعتر کار می کنند. من برچسب های واضح، چک لیست های کوتاه و تابلوهای وظیفه تمیز را دوست دارم. وقتی مرحله بعدی پنهان می شود، مردم مکث می کنند. وقتی مرحله بعدی مشخص است، کار به حرکت خود ادامه می دهد. همچنین فکر می‌کنم تیم‌ها باید مراقب نحوه صحبت‌شان با یکدیگر باشند. پیام های طولانی سرعت افراد را کاهش می دهد. پیام های ترکیبی سرعت آنها را بیشتر می کند. یک یادداشت کوتاه می تواند زمان زیادی را ذخیره کند. "لطفاً امروز این را مرور کنید" بهتر از یک پاراگراف طولانی است که جایی برای سردرگمی باقی می گذارد. ارتباط شفاف چندان جالب نیست. مفید است. برای من، به همین دلیل است که پیام در بازاریابی نیز بسیار خوب عمل می کند. با خریدارانی که احساس می کنند گیر کرده اند ارتباط برقرار می کند. آنها یک وعده کامل نمی خواهند. آنها زمان بیکاری کمتر، مسدود کننده های کمتر و گردش کار منطقی می خواهند. این یک نیاز بسیار انسانی است. اگر این را برای یک محصول، خدمات یا سیستم می نوشتم، تمرکزم را روی نتیجه ای که مردم احساس می کنند حفظ می کردم: انتظار کمتر بین کارها. استرس کمتر در روزهای شلوغ کارهای بیشتری با همین انرژی انجام می شود. اعتماد از آنجا شروع می شود. نه با حرف های بزرگ نه با ادعاهای بلند زمانی شروع می شود که پیام واقعیت روزانه کاربر را منعکس کند. کمتر صبر کن خروجی بیشتر کوتاه است، اما حاوی یک ایده روشن است: زمان مهم است، فرآیند مهم است و جریان بهتر می تواند احساس کار را تغییر دهد.

من احساس کار با یک برنامه کند یا یک سیستم قدیمی را می دانم. صفحات دیر بارگذاری می شوند. دکمه ها ضربه را از دست می دهند. باز شدن فایل ها بیشتر از آنچه باید طول می کشد. تاخیرهای کوچک به یک روز کاری طولانی تبدیل می شود. من این اتفاق را در دفاتر شلوغ، مغازه های کوچک و وسایل خانه دیده ام. کار سختی نیست. سیستم است. من معمولاً به مردم می‌گویم که به یک مرحله ساده نگاه کنند: قطعاتی را که روند را متوقف می‌کنند ارتقا دهید. یک به‌روزرسانی تمیز می‌تواند استفاده روزانه را آسان‌تر کند، خطاها را کاهش دهد، و به صفحه‌نمایش کمک کند تا آن‌طور که مردم انتظار دارند پاسخ دهد. چیزی که ابتدا روی آن تمرکز می کنم، منبع تاخیر است. اگر دستگاه از نسخه قدیمی استفاده می کند، بررسی می کنم که آیا به روز رسانی آماده است یا خیر. اگر برنامه همچنان ثابت بماند، به وظایف ذخیره‌سازی، حافظه و پس‌زمینه نگاه می‌کنم. اگر تیم در انجام اقدامات مکرر زمان خود را از دست بدهد، من به خود گردش کار نگاه می کنم. من یک مسیر ساده را ترجیح می دهم. از فایل های مهم بک آپ بگیرید. سیستم یا برنامه را به روز کنید. دستگاه را مجددا راه اندازی کنید. کارهایی را که بیشتر استفاده می کنید آزمایش کنید. سرعت، بارگذاری و پاسخ را تماشا کنید. این رویکرد به من کمک می کند تا ببینم چه چیزی تغییر کرده است. همچنین روند را آرام نگه می دارد. بدون حدس و گمان بدون عجله یک بار تیم فروشگاه کوچکی را دیدم که هر روز دقایق بیشتری را صرف انتظار برای بارگیری صفحه سفارششان می کنند. آنها فکر می کردند مشکل از اینترنت است. پس از به‌روزرسانی نرم‌افزار اولیه و پاک‌سازی سریع برنامه‌های استفاده نشده، استفاده از صفحه‌نمایش آسان‌تر شد. تیم همچنان به همان شیوه کار می کرد، اما روز کمتر تنش داشت. منظور من از اجرای روان همین است. راه اندازی بهتر نیازی به وعده های بلند ندارد. فقط باید وقتی مردم آن را باز می کنند، روی آن کلیک می کنند و فردا دوباره از آن استفاده می کنند، خوب کار کند. اگر تنظیمات فعلی شما سنگین است، آن را نادیده نمی‌گیرم. بخشی را که سرعت همه چیز را کند می کند ارتقا می دهم، آن را با دقت تست می کنم و قطعاتی را که از قبل کار می کنند نگه می دارم. این همان تغییری است که مردم به سرعت متوجه آن می شوند. می خواهید بیشتر بدانید؟ به راحتی می توانید با Yu Huichao تماس بگیرید: shtaylor@163.com/WhatsApp +8613917524531.

مایکل ترنر 2022 کاهش تاخیر در جریان تولید سارا کالینز 2021 طراحی گردش کار سریع تر برای تیم های کوچک دیوید چن 2023 حذف تنگناها در عملیات روزانه اما واکر 2020 روش های عملی برای کارهای ساده تر Handoffs و سیستم های سرعت بالاتر جیمز لیو 2024